9. Регламентация и улучшение бизнес-процессов

Бизнес процессы — современная технология эффективного управления Организатор: , Международный информационный консалтинговый Центр Внедрение процессного подхода — это переход от организационного хаоса к управляемой эффективности и результативности. Без этого практически невозможно предотвратить повторение ошибок, и очень сложно повторить успех! Простые и наглядные модели бизнес-процессов позволяют решать такие задачи как идентификация проблем, совершенствование оргструктуры, автоматизация и тиражирование бизнеса, обеспечение контроля и управляемости, снижение издержек. На семинаре рассматриваются методы создания моделей ключевых процессов, выстроенных в соответствии со стратегией компании и цепочкой создании ценности для потребителей. Программа разработана для руководителей и специалистов компании, ответственных за совершенствование оргструктуры, повышение управляемости и оптимизацию бизнеса. Этот семинар НЕ ориентирован на высокотехнологичное описание процессов для последующей автоматизации предприятия и описание"схем ради схем" Типовые проблемы предприятий, заинтересованных в обучении и консультациях по данной теме:

Программа повышения квалификации

Схема СУБП и его взаимодействие с существующими на предприятии системами. Перечень нормативной документации СУБП. Выполненный анализ указанного документа выявил как его недостатки, так и достоинства.

Целевая аудитория мероприятия: руководители компаний, Тема 8 « Регламентация бизнес-процессов» Базовые принципы.

Базовые принципы регламентации бизнес-процессов В практике при решении задач регламентации целесообразно руководствоваться следующими полезными принципами. Регламентировать только то, что действительно необходимо. Понимание нужной степени регламентации является сложной задачей для руководителей компании. Плохие регламенты не только не работают, но ведут к потерям ресурсов. Часто те, кто пишет нормативные документы, сами их не используют. Поэтому далеко не всегда заботятся об их простоте, четкости, логичности.

Кроме того, есть фактор нехватки времени. Иногда у разработчика документа нет достаточной квалификации, и др. Лучше толще, но меньше. Лучше сделать один толстый документ с удобной навигацией , чем 20 тонких. Учет квалификации персонала и корпоративной культуры компании. Если в компании высококвалифицированные, ответственные сотрудники, то документы не потребуется слишком детализировать.

Моделирование бизнес-процессов

Идентификация и спецификация на входы и выходы процессов 2. Обоснование эффективности процессного подхода Стабильность процесса Экономическая целесообразность оптимизации и регламентации процессов Процессный подход или самоорганизация? Разработка системы процессов компании.

Решения для регламентации процессно-ориентированной деятельности и СМК 7. Политики компании в области регламентации бизнес-процессов 8.

Оставить свой отзыв Аннотация издательства В книге представлена комплексная методика внедрения процессного подхода к управлению. Приводится методика построения схем цепочек создания ценности моделей бизнес-процессов компании на верхнем уровне. Читатель знакомится с принципами и методами создания системы бизнес-процессов компании и примерами ее использования для решения практических задач регламентации процессов, накопления знаний о них, разработки системы показателей.

Значительное внимание уделяется построению сквозных межфункциональных бизнес-процессов, описаны способы их регламентации и формы соответствующих документов. Рассмотрены методика разработки системы показателей для управления бизнес-процессами и методы анализа процессов. В издании содержится большое количество практических примеров и рисунков. Книга ориентирована на собственников и руководителей предприятий, директоров по развитию, директоров по качеству, специалистов по организационному развитию, регламентации и аудиту процессов, менеджеров по качеству.

Содержащаяся в ней информация будет также полезна руководителям и специалистам предприятий, участвующих в проекте внедрения процессного подхода к управлению. Процессный подход на уровне бизнеса:

Аналитик бизнес-процессов/руководитель направления по регламентации бизнес-процессов

Сбои сопровождаются не только потерей информации, дублированием функций, лишними затратами и другими негативными последствиями, но и потерей качества продуктов компании, а значит и потерей лояльности потребителей. Диагностировать причины этих проблем без детального изучения деятельности компании невозможно. В основе управления бизнес-процессами лежат работы по их описанию, оптимизации и регламентации, и такого рода проекты затрагивают интересы широкого круга сотрудников, требования которых существенно различаются, в зависимости от их роли в компании.

Топ-мененджеры заинтересованы в повышении управляемости, гарантированности управленческих воздействий, прозрачности и т. Менеджеры среднего звена хотят, прежде всего, понимать границы своей деятельности и результаты, за которые они отвечают. Наконец, исполнители хотят иметь понятные, четкие правила своей работы.

Вакансия Аналитик бизнес-процессов/руководитель направления по регламентации бизнес-процессов. Зарплата: от руб.. Москва. Требуемый.

Регламентация бизнес-процессов В современном мире обеспечение эффективного функционирования системы управления зависит во многом от регламентации. Структурирование деловых и производственных процессов путём регламентации всех направлений деятельности является основой снижения расходов и повышения эффективности бизнеса. Попробуем разобраться, что представляет собой регламентация в современном понимании. Регламентация — это создание документов, определяющих и описывающих последовательность выполнения бизнес-процессов, таких как должностная инструкция, технологическая карта, регламент выполнения бизнес-процесса, ответственность, и др.

Под регламентацией документированием понимают создание документации, которая определяет движение, результаты и порядок управления процессом. Документирование процессов организации необходимо осуществлять на основе внутренних производственных стандартов. Основная цель регламентации бизнес-процессов — обеспечение понимания модели бизнес-процессов работниками организации. Для остальных работников организации это всего лишь зашифрованная информация, понять которую возможно, овладев определёнными знаниями и навыками.

Регламентирующие документы призваны способствовать качественному выполнению сотрудниками компании поставленных перед ними задач.

Моделирование, оптимизация и регламентация бизнес-процессов. Внедрение процессного управления

Реорганизация бизнес-процессов и организационной структуры системы управления Статья написана консультантами ЗАО"Евроменеджмент" Источник: Такое отставание связано с отсутствием регламентации бизнес-процессов, стихийным становлением системы управления и организационной структуры. Менеджеры по продажам обвиняют начальника склада, который не поддерживает ассортимент товаров.

Управление бизнес-процессами: как быстро навести порядок в бизнесе . регламентации, а также принципами оптимизации бизнес-процессов в рамках организации. Порядок регламентации процессов управления компанией.

Регламент бизнес-процесса — документ, описывающий последовательность выполнения бизнес-процесса, ответственность и порядок взаимодействия участников бизнес-процесса рис. Клиент потребитель бизнес-процесса — субъект организация или лицо , получающий выход бизнес-процесса. Поставщик бизнес-процесса — субъект организация или лицо , предоставляющий вход бизнес-процесса.

Улучшение бизнес-процесса — изменения, повышающие качество и эффективность исполнения бизнес-процесса в системе заданных критериев. Методы улучшения бизнес-процессов компании Результаты проектирования и улучшений бизнес-процесса фиксируются в его регламенте. Разрабатывает регламент рабочая группа под управлением владельца процесса. Владелец процесса одновременно является заказчиком и руководителем работ. Руководитель проекта по компании в целом координирует деятельность рабочих групп по разработке подобных регламентов в подразделениях.

Пример формы матрицы ответственности по бизнес-процессу О — ответственный, отвечает за проведение и конечный результат работы; У — участвует в проведении работы; И — получает информацию о проведении бизнес-процесса работы и результатах. Список должностных лиц по штатному расписанию 1 — должность 1; 2 — должность 2; 3 — должность 3. Пример формы листа внесения изменений Ответственность за своевременный пересмотр документа и внесение изменений несет руководитель, утвердивший данный документ.

Управление бизнес-процессами: принципы и компромиссы

Семинар ориентирован на руководителей компаний и топ-менеджеров, занимающихся совершенствованием и развитием деятельности организации. Знакомство с участниками Уточнение потребностей и ожиданий слушателей от семинара Вводная часть: Два подхода к управлению компанией, Когда и зачем необходимо внедрять процессное управление, Типовые цели внедрения процессного управления Процессный подход к организации деятельности компании Система координат при анализе, моделировании и регламентации деятельности: Требования к схематическому представлению бизнес-процессов требования к моделированию Два вида нотаций для описания:

Моделирование, регламентация и оптимизация бизнес-процессов компаний и собственников бизнеса, бизнес-аналитиков, специалистов в области стрелок; «Миграция» и «туннелирование» стрелок, принципы декомпозиции.

Без этого практически невозможно предотвратить повторение ошибок, и очень сложно повторить успех! Профессор Шеер Целевая аудитория: Собственники и руководители предприятий, директора по развитию, директора по качеству, специалисты по организационному развитию, а также другие руководители и специалисты организаций, участвующие в проектах внедрения процессного подхода к управлению. Систематизировать знания по процессной организации деятельности и путям повышения эффективности организаций. Обучить участников технологии применения всемирно признанного современного метода управления организацией — процессному подходу.

Процессный метод управления организацией заключается в построении системы бизнес-процессов организации и управления этими процессами для достижения максимальной эффективности деятельности. Программа тренинга комплексно охватывает: В ходе тренинга участники выполняют практические задания по освоению технологии внедрения процессного подхода к управлению организациями.

В корпоративном формате тренинга практические задания составляются на примере процессов предприятия заказчика. Программа тренинга Раздел 1. Бизнес-процессы - термины и определения Модуль 1. Процессный подход на уровне бизнеса - Цепочки создания ценности - Детализация цепочек создания ценности - Анализ цепочек создания ценности и реорганизация бизнеса компаний Раздел 2.

УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССАМИ КОМПАНИИ: МОДЕЛИРОВАНИЕ, ОПТИМИЗАЦИЯ, РЕГЛАМЕНТАЦИЯ

Оценка оптимальности бизнес-процесса по отдельным критериям, составление рекомендаций по оптимизации и построение оптимизированной модели бизнес-процесса. В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения. Управление проектами — область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели при балансировании объемом работ, ресурсами такими как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.

Обучение искусству управления проектами необходимо самому широкому кругу специалистов - руководителям отделов, специалистам по контролю качества, сотрудникам проектных и сервисных отделов, разработчикам программных продуктов, -менеджерам. Обучение искусству управления проектами необходимо самому широкому кругу специалистов — руководителям отделов, специалистам по контролю качества, сотрудникам проектных и сервисных отделов, разработчикам программных продуктов, -менеджерам.

Построение системы бизнес процессов в компании. Регламентация бизнес- процессов - Базовые принципы регламентации процессов.

Распределение ответственности за работы в процессе 2. Согласование входов и выходов между процессами 2. Техника согласования входов и выходов между процессами 2. Табличное согласование входов и выходов процессов между собой 2. Исходные данные по компании 2. Список показателей, предложенных финансовым директором в ходе обсуждения способов измерения хода процесса 2.

Литература к главе 2 Глава 3. Методики регламентации бизнес-процессов 3. Обзор методик моделирования бизнес-процессов и рекомендации по их применению 3. Для чего используются методики моделирования бизнес-процессов 3. Рекомендации по применению методик и программных продуктов в зависимости от типовых задач 3.

С чего начать выстраивание бизнес-процессов в компании?